A. 电脑文件多了，如何管理
经常用电脑办公的小伙伴们常常遇到文件堆积过多，桌面杂乱，影响查找文件速度和办公心情。
因此掌握电脑桌面整理和文件分类管理是很有必要的；为了自己使用电脑的方便，下面以 Windows操作系统的电脑桌面整理给大家介绍几种整理方法，挑选几种用起来吧，希望可以帮助大家提升工作效率。
在 Windows 系统中，我们经常堆积文件比较混乱的区域分别有以下位置：桌面区域（Desktop）、我的文档（My Documents）、系统的用户相关文件夹（X:Documents and SettingsXXX）、个人的下载目录(X:Downloads)。
先从桌面开始整理会比较方便，不要把所有文件堆积在桌面，久而久之虽然是一目了然，但是寻找起来也很浪伏郑塌费时间。
学会把这些区域使用的文件化繁为简，做使用功能和时间段的分类，比如在我的文档里把时间段分年、分月、分项目；把个人下载目录定时清理，转移大的文件到D盘和E盘，不占据C盘的储存空间。
利用软件桌面管理助手对桌面进行排版分布管理，让桌面布局清晰起来。
如果你的电脑使用很久，下载的文件和软件很多缓存，影响电脑使用速度也占用了新文件的空间；这个时候可以选择清理一些老旧不需要的文件库，给电脑减负。
浏览所有的文件夹，把对自己的没用的资料移除或者永久删掉，卸载长期不使缺圆用的软件。
为了方便自己给重要文件备份和做信息查找。
建议把常用文件整合到一个大的文件夹类，分好目录，做相同资源归类到子目录类，最后汇总在一起避免遗失，也方便后期核对查找。
针对文件类型和项目分类做一些自己能看懂的大文件夹命名，这样可以把相同项目或者类别的资料放进去，方便自己的查阅。
比如在磁盘里创建自己的个人爱好、工作相关、学习成长等文件夹，分别放相关的信息文件，或者是根据时间、地点、活动项目等做文件分类。
所有分类目的是为了让自己使用和查找得更方便。
如果大文件分类后，同一属性下还是存在小文件数量过多，这个时候建一些子目录可以帮助做第二层次的管理，对下一级别进行细分，但是不需要特别复杂命名或者做归类，避免自己遗忘类目含义导致查找更困难。
为了让电脑桌面和开始菜单看起来整洁清爽，有必要通过删减不常用软件快捷方式和隐藏快捷方式来做桌面整理；并且使用“快速启动”功能会影响打开文件的效率，这边只需要保留最常用的几个，把多余的快捷方式隐藏在桌面的某个专门放快捷方式的文件夹内，这样既美观又省事请。
在桌面上不需要陈列所有的文件或者图片，只需要把信息存储在它们对应的。
文件夹类，确保你可以准确找到它们，用电子文件的分类可以实现这一点。
和纸质文件一样，电子文件是保存有价值的文件，利用计算机输出界面的逻辑排列上讲文件有规律组合排列，比传统的文件排列方式更加便捷。
Windows XP的文件管理功能是可以通过分层次地设置文件夹，科学分类电子文件排列到电脑存储器内。
该工具使用方式如下：
1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】，便可进丛扒入资源管理器界面。
单击选择一个存储器，如：“H盘”。
在选择存储器时，要预先估计本单位电子文件的递增速度，让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。
同时，存储电子文件的文件夹不能选“C盘”，因为“C盘”容易受到病毒的攻击。
2、单击左上角【文件】按钮，再将鼠标移至【新建】 【文件夹】后单击。
然后输入文件夹名，如【文书档案库】。
这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。
3、根据本单位档案分类体系，反复采用上述第2种方法，就能按电子文件的分类层次设置文件夹。
4、类别设置好后，把电子文件按类别存放入它们对应的文件夹中。
6、一般通过调整文件夹而调整分类。
也可以通过增加或删除文件夹而增加或删除文件类。
这里给大家推荐一个整理软件神器： SpaceSniffer。
它的使用方法比较简单，功能直击分类软件的痛点，但是它本身大小不足1M，十分小巧。
作为一款用来“解决空间”的绿色软件，它可以直接下载点击运行。
在运行后的窗口中选择自己需要进行分析的盘符，这个时候选择点击某个盘符，或按住“ctrl”同时点选多个盘符，也可以点击“Path：”选择指定文件夹。
点击“Start”后 SpaceSniffer 会以极快的速度检索磁盘，可以进行检索扫描，扫描完毕后会展现出电脑里各个文件夹的空间占用情况；此时可能弹出日志报告窗口，原因在于某些文件夹无访问权限。
更方便得看到是哪些文件夹占用了过大的磁盘空间，可以查看是什么文件里的大文件占据了过大的内存。
当然你也可以利用强大便捷的“Filter”过滤器设定筛选条件，比如设定“>50mb”SpaceSniffer 会过滤掉<=50 MB 的文件夹；设定“<3months”可以找出 3 个月内的文件夹等；更多筛选规则可通过“help” “filtering help”查看。
最后利用SpaceSniffer 便捷的右键菜单，右击某个文件夹进行包括直接删除在内的常用操作。
直接把不需要的文件删除掉，而且不经过回收站了。
需要注意的是SpaceSniffer兼容 Windows 2000 以上平台（包括 XP）的免费空间，所以不要删除特别重要的视频了。
或者你也可以穿着另一款免费开源只有 5M 的工具 DropIt 来处理自己的文件整理。
很多杂乱到头大的文件、文件夹全部选中并拖拽到安装这个工具后出现的浮窗上——它们都会自动变得井井有条。
所有 Word 文档归类到了【文档】文件夹，并且脚本、方案、文章会按照文件名再自动分类；所有的视频会被归类到【视频】文件夹，其中带唱词字幕的和不带唱词字幕的将会自动进入不同的子文件夹；这是刚才的所有 PDF，这是所有的音乐。
包括你想播放这个文件夹的所有音乐，滑动鼠标滑轮切换到音乐图标，把音乐拖拽过去即可。
切换到清单图标，把 Topbook 做过的所有视频全部拖拽进去，一秒生成清单，不用一个个复制、也不用批处理命令，而且，还能在清单中更好地回看、查阅。
这就是 神器DropIt，一款小巧便捷提供办公幸福感的整理工具。
B. 如何进行电脑文件管理
文件其实是一组相关信息的集合,是Windows系统管理信息的最小组织单位，电脑中的数据都是以文件的形式保存在硬盘上的。
文件和文件夹是电脑管理数据的重要方式,文件通常放在文件夹中,文件夹中除了文件外还有子文件夹,子文件夹中又可以包含文件。我们可以将Windows系统中的.各种信息的存储空间看成一个大仓库,所有的仓库都会根据需要划分出不同的区域,每个区域分类存放不同的物品.
文件和文件夹
这里的区域就是系统中的文件夹,物品就是系统中的文件。关于文件夹可以参考本站介绍-什么是文件夹和 什么是文件.
拓展：
WinXP系统电脑运行卡慢的优化提速方法
解决方法：
1、硬件升级，主要是增加内存容量。
加内存效果最明显，因为程序运行全部在内存里面执行。
2、系统优化，清理系统文件。
系统运行久了当然会有一些垃圾等等，容易给系统带来负担，因此一些日常的清理是必须的，而正常的清理有清理注册表、清理垃圾等等，而这些操作很多时候都能有一些软件进行一键清理，在这里也不做具体说明。
这一切的目的都是给希望能减少硬盘的负担，在这里要和大家分享的便是一些日常的系统优化技巧。
无需修改注册表
1、电脑桌面上的东西越少越好，我的电脑桌面上就只有“我的电脑”和“回收站”。
东西多了占系统资源。
虽然在桌面上方便些，但是是要付出占用系统资源和牺牲速度的代价。
解决办法：将桌面上不需要的快捷方式都删了，因为在“开始”菜单和“程序”栏里都有。
将不是快捷方式的其他文件都移到D盘或E盘，不要放在C盘。
C盘只放系统文件和一些程序安装必须安装在C盘的，其他一律不要放在C盘，放在D盘或E盘。
2、在C盘中有些文件即使用了系统优化软件也是无法清理，这时候我们可以手动清理这些垃圾文件，能更大程度节省C盘得空间。
解决方法：
(1)打开“我的电脑”，打开C盘，有一个Windows文件夹，打开它，找到一个“Temp文件夹”，把里面的文件全部删除，(需要事先关闭其他应用程序)。
(2)在“Temp文件夹”旁边有个“Temporary Internet Files文件夹”，打开，把里面的内容全部删除。
注意事项：
“Temp文件夹”和“Temporary Internet Files文件夹”不要也删了，是删文件夹里面的所有东西。
切记!这样的操作最好一个月进行一次。
C. 管理电脑中的文件的好方法
达人、菜鸟中有很多朋友喜欢将电脑中的文件胡乱摆放，急着用的时候却怎么也找不到，这时就需要使用文件管理软件来对其管理。
那今天就给各位迷糊虫准备了一款功能强大的文件管理软件——Total Commander，强大归强大，它的操作还特别简单，真是难能可贵！一起来学习如何使用它吧。
一、变乱为不乱
对于硬盘中凌乱的文件，我们只需要利用Total Commander的文件搜索和移动功能，就可以将它们分门别类，从而打造出一个整洁清爽的硬盘。
例如你要将分布在各个物理盘中的MP3进行归类，统一存放到“F:/MP3”目录下，只须按照以下步骤操作即可。
第一步：安装后打开Total Commander，它的主界面是由两个列表窗口组成
第二步：在右侧窗口中点击任意一个选项卡，然后在地址栏中输入“F:”并回车，点击窗口下方的“F7新建”按钮或按下键盘上的“F7”键，在弹出的窗口中输入“MP3”，点击“确定”按钮，然后双击新建的文件夹图标打开MP3文件夹。
第三步：在左侧窗口中点击任一选项卡，在菜单栏中点击“常用→搜索文件”，在弹出的窗口中的“文件名”输入框中输入“*3”，然后点击“驱动器”→“本地硬盘”→“确定”保存设置。
再点击“开始搜索”按钮。
稍等片刻后，硬盘中所有扩展名为MP3的文件将显示在窗口下方的列表框中，并会显示MP3文件总的`数量。
点击“填入文件窗口”按钮后，所有MP3文件将出现在Total Commander右侧窗口中。
第四步：按“Ctrl+A”键将所有MP3文件选中，点击“F6移动”按钮，再点击“确定”。
一会儿以后，所有的MP3文件都被统统移动到“F:/MP3”目录下了。
阿萌小提示：Total Commander具有比Windows资源管理器更人性化的设置。
在Windows资源管理器中移动文件时，如果其中有一个文件不能移动或删除将导致整个操作失败。
而在Total Commander中，你可以使用“跳过”的方法继续执行后面的操作。
另外Total Commander在复制或移动文件之前会自动检测目标磁盘的大小，这样就不会像Windows资源管理器那样等到空间不够时才进行报错，延误用户的正常操作。
二、清除重复的文件
很多朋友经常会重复下载文件，它们存放在不同的文件夹中，所以很难被发现，而且它们会浪费了很大一部分硬盘空间。
现在你可以很方便地使用Total Commander来将硬盘中所有的重复文件删除。
下面以删除硬盘中重复下载的MP3音乐为例向大家作详细介绍。
第一步：在菜单栏中点击“开始→文件处理→查找重复文件”，在弹出的窗口中点击“>>”按钮，再在弹出的窗口中按住“Shitf”键不放，将本地所有物理磁盘选中，点击“确定”按钮保存设置。
第二步：分别将“相同文件名”、“相同大小”、“相同内容”和“包含子文件夹”项勾选，然后在菜单栏中点击“工具→搜索”，片刻后，硬盘中所有重复保存的文件和文件夹将全部显示在窗口下方的列表中（图2）。
通过“Ctrl”键一次性将重复的文件和文件夹选中，在键盘上按下“Delete”键即可将它们全部删除。
阿萌小提示：大家可根据具体情况来设置搜索选项和搜索范围，软件同时提供磁盘搜索和文件夹搜索。
D. 如何有效管理电脑文件 软件 知乎
一、发挥文档的作用有很多理由让好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于方便而快捷地打开、保存文件。
可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。
至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。
在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。
重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。
二、建立最适合自己的文件夹结构文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。
建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。
同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。
这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。
三、控制文件夹与文件的数目文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。
如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。
这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。
另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。
四、注意结构的级数分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。
另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。
越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。
文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全，只能找一个最佳的结合点。
五、文件和文件夹的命名为文件和文件夹取一个好名字至关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，以最短的词句描述此文件夹类别和作用，能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容，能就是好的名称。
要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则，这些规则需要我们自己来制订。
最开始使用这些规则时，肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松，但一旦体会到了规则命名方便查看和检索的好处时，相信会坚持不懈地执行下去。
文件名要力求简短，虽然Windows已经支持长文件名了，但长文件名也会给识别、浏览带来混乱。
六、注意分开要处理的与已经完成的如果一年前的文件还和现在正要处理的文件摆在一起，如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块，那将会很难一眼找到你想要的东西。
及时地处理过期的文件，备份该备份的，删除不需要的，是一个良好的习惯七、发挥快捷方式的便利如果经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。
当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了注意力。
八、现在开始与长期坚持建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档，这就是要做的。
这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率，节省已经很有限的时间。
如果现在就开始，那请首先拿出一张纸，明了信息类别，明确准备创建的文件夹个数与位置，还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。
然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作，而且要在以后操作中克服自己的陋习。
也许开头会很难，也许规则会很繁琐，但相信过不了多久，就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹，并享受高效管理带来的快乐了。
E. 电脑文件管理器如何管理文件夹
电脑硬盘的存储量十分惊人，存储在电脑硬盘中的文件多了，凭我们的记忆，肯定难以记住大量文件的具体名称。
时间长了，忘记了文件名，再想调用这份文件，就需要逐份查看同一类型的文件才行，不仅费时费力，还可能耽误事儿。
另外，如果有两个文件名相同，就会引起冲突。
为了解决这些问题，电脑就通过操作系统对文件进行自动化管理。
操作系统担负的工作任务很多，管理文件就是其中一项必不可少又十分重要的任务。
Windows 10等操作系统提供的文件夹就是管理文件的重要手段。
文件夹相当于以前磁盘操作系统中的目录。
树状结构的文件夹是目前微型电脑操作系统的流行文件管理模式。
我们把最顶层的磁盘驱动器叫做根文件夹（根目录）。
文件夹里可以有文件和文件夹。
文件夹里包括的文件夹叫做子文件夹。
子文件夹里还可以再有文件夹。
也就是说，在一个文件夹中，我们可以很方便地再建几个子文件夹，即使在同一个文件夹中有同名的文件，只要我们把它们存放在不同的子文件夹中即可。
F. 如何高效的管理电脑文件夹
第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹。
可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。
也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。
第二步，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。
运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。
第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。
用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。
然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。
G. 电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法
1、首先需要官网下载droplt软件,按照软件提示进行安装即可，如下图所示。
H. 如何将电脑中的文件夹分类进行管理
1、首先，将要分类和管理的文件放入文件夹中，您可以创建一个新文件夹来存储它们。
电子签名如何制作
在电子合同签署平台，就可以制作可靠的电子签名。
平台分为PC端和手机端，在PC端注册和手机端注册是一样的，PC端和手机端都可以登录。
以手机端为例，注册并登录平台，并完成个人实名或歼认证之后，就可以进行电子签名的制作了。
登录平台手机端之后，点击“我的”，就可以跳转到如下图所示的页面。
在此页面中，有“签章管理”、“手绘签名运帆”、“签章模板”三个功能。
如果喜欢手绘签名，可以点击“手绘签名”，就会跳转到绘制签名的页面，如下图所示：
在此页面可以进行手动绘制签名衫悄冲，如果不满意，可以点击“重写”，进行重新绘制，直到满意为止。
绘制成功后，点击提交，电子签名就制作完成了。
如果不想手绘，可以点击“签章模板”，使用模板来进行签名制作，如下图所示：
在“签章模板”板块，可以选择不同的字体制作属于你的个性化的电子签名。
目前提供的字体有三种，分别是仿宋字体、楷体以及方正黑体，同时可以选择制作正方形或者长方形的电子签名。
签章样式总共有六个，点击自己喜欢的模板，比如“楷体”，签名的样式就会展示在手机屏幕上方，签名样式会随着选择模板的不同而即时更改。
选定之后模板之后，点击提交就可以了。
（备注：名字在注册之时，采用的是实名制，所以在制作签名模板时，不需要重新输入名字。
）
